Bijlagen mailen en opslaan in Sharepoint

Bijlagen mailen en opslaan in SharePoint

Een bijlage mailen vanuit SharePoint, of opslaan in SharePoint. Die vraag komen we vaak tegen. In deze post leggen we de mogelijkheden uit en kijken we naar de toekomst.

Allereerst: waarom is het nu zo lastig?
Dat heeft te maken met het feit dat de mail van jou persoonlijk is en dat SharePoint een gedeelde omgeving is. Microsoft vindt het lastig om je een makkelijke oversteek te bieden. Voor degenen die met ‘Groups’ of ‘teams’ werken is de oversteek wel mogelijk. Je kan de bestanden in de Groups site of Teams site opslaan. Er is één groot nadeel: je kan ze alleen in je eigen Group of team kwijt. Collega’s die geen lid zijn van de Group zien de bijlage niet.
Het goede nieuws is wel dat het in de komende maanden mogelijk wordt om bestaande SharePoint sites te koppelen aan Groepen. Hiermee wordt de gebruikersvriendelijkheid van de Groepen gekoppeld aan de kracht van de SharePoint sites en documentbeheer.

Nog geen groepen in place, dan zijn de volgende methodes ter beschikking. We hebben deze verder uitgewerkt in een beknopte White Paper, dat je bij ons kan aanvragen.

  • Kopieer het document naar OneDrive en voeg het van daaruit toe aan je mail. Omgekeerd kan ook: sla de bijlage vanuit de mail op in OneDrive en kopieer het daarna naar de documentenbibliotheek in je site.
  • Kopiëer de link van het SharePoint-adres in het dialoogvenster bij het toevoegen of opslaan van een bijlage.
  • Deel vanuit Word, Excel of PowerPoint.

Bent u ook op zoek naar functionele ICT voor het PO?

Betaalbaar | Modern | Flexibel | Veilig | Zonder beperkingen